Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 17/09/2026

ETOIL’VERIF accorde une grande importance à la protection des données personnelles de ses clients, stagiaires et visiteurs. La présente politique décrit les traitements réalisés à partir du site www.etoilverif.fr et dans le cadre de nos prestations, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

ETOIL’VERIF, SAS au capital de 8 200 € 1 rue Marc Seguin, INEED Rovaltain TGV, 26300 Alixan, France RCS Romans 814 209 698 — SIRET 814 209 698 00038 Courriel : contact@etoilverif.fr — Téléphone : 04 75 84 61 10

2. Données collectées et finalités

Traitement

Données concernées

Finalité

Base légale

Formulaire de contact

Nom, prénom, courriel, téléphone, société, contenu du message

Répondre aux demandes d’information et de devis

Mesures précontractuelles (art. 6.1.b)

Gestion des clients et prestations d’inspection

Identité, coordonnées professionnelles, données de facturation, données techniques relatives aux installations contrôlées

Exécution des prestations, établissement des rapports, facturation

Exécution du contrat (art. 6.1.b)

Gestion des actions de formation

Identité, coordonnées, employeur, données de suivi pédagogique, émargements, résultats d’évaluation, attestations, convention, devis, etc.

Organisation et suivi des formations, obligations liées à la certification Qualiopi et au Code du travail

Exécution du contrat et obligation légale (art. 6.1.b et 6.1.c)

Obligations comptables et fiscales

Données de facturation

Conservation des pièces comptables

Obligation légale (art. 6.1.c)

Protection des formulaires contre les envois automatisés (Google reCAPTCHA)

Adresse IP, données relatives au comportement de navigation sur la page du formulaire

Empêcher les soumissions abusives et les envois automatisés

Intérêt légitime à la sécurité du site (art. 6.1.f)

Le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience et n’utilise pas d’outil de statistiques de fréquentation.

Les champs obligatoires des formulaires sont signalés comme tels. À défaut de les renseigner, la demande ne peut pas être traitée.

3. Destinataires des données

Les données sont destinées aux services internes d’ETOIL’VERIF habilités à en connaître. Elles peuvent être communiquées à :

  • Nos prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD (hébergement, maintenance du site, outils de gestion) ;
  • Notre organisme certificateur et les financeurs de formation, lorsque la réglementation ou le financement de l’action l’exige ;
  • Notre expert-comptable et, le cas échéant, les administrations habilitées.

Le service reCAPTCHA est fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

ETOIL’VERIF ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers.

4. Hébergement et transferts hors Union européenne

Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.

Le site fait appel à deux services fournis par Google : le service de protection des formulaires reCAPTCHA et le service de polices de caractères Google Fonts. Leur utilisation implique la transmission de votre adresse IP à Google, susceptible d’entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–US Data Privacy Framework), auquel Google LLC est certifiée. L’utilisation de reCAPTCHA est par ailleurs soumise aux règles de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.

5. Durées de conservation

  • Prospects et demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact
  • Clients : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à compter de son terme au titre de la prescription commerciale
  • Documents de formation (émargements, attestations, évaluations) : conformément aux exigences Qualiopi et aux obligations du Code du travail, et au minimum pendant la durée du cycle de certification en cours
  • Pièces comptables et factures : 10 ans (article L.123-22 du Code de commerce)

6. Sécurité

ETOIL’VERIF met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés : accès restreint aux personnes habilitées, connexion sécurisée du site en HTTPS, sauvegardes régulières et engagements de confidentialité des sous-traitants.

7. Vos droits

Vous disposez, sur les données vous concernant, des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données et du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande :

  • Par courriel à contact[@]etoilverif.fr
  • Par courrier à ETOIL’VERIF, 1 rue Marc Seguin, INEED Rovaltain TGV, 26300 Alixan

Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr

8. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la consultation d’un site. Il permet notamment d’assurer le bon fonctionnement du site et d’en mesurer l’audience.

Le site n’utilise ni cookie publicitaire, ni cookie de mesure d’audience, ni traceur à des fins commerciales.

Seuls sont déposés des cookies nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site :

Cookie

Émetteur

Finalité

Durée de vie

Cookies de session

www.etoilverif.fr

Fonctionnement du site et des formulaires

Durée de la session

_GRECAPTCHA

Google

Protection des formulaires contre les envois automatisés

6 mois

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Les modalités de paramétrage propres à chaque navigateur sont décrites dans son menu d’aide. Le refus des cookies nécessaires à la sécurité des formulaires peut empêcher l’envoi d’une demande de contact.

Pour en savoir plus : www.cnil.fr

9. Modification de la présente politique

ETOIL’VERIF se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de l’adapter à l’évolution de ses services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de document.